Firozabad News: त्वरित न्याय और पारदर्शिता... अब एक क्लिक पर मिलेगी फाइल की लोकेशन, ई-ऑफिस शुरू
टूंडला तहसील में ई-ऑफिस शुरू होने से जनता की शिकायतों का तेजी से समाधान होगा। एसडीएम अनुराधा सिंह ने बताया कि इससे फाइल की स्थिति और कागजात की जानकारी आसानी से मिल सकेगी। अब अधिकारियों को फाइलें लंबित रखने पर जवाबदेही तय की जाएगी जिससे काम में पारदर्शिता आएगी और मामलों का निपटारा तेजी से होगा।
संस, जागरण. टूंडला/फिरोजाबाद। सरकार जनता की शिकायतों का शीघ्र निस्तारण करने की दिशा में तेजी से काम कर रही है। इसी कड़ी में जिले की टूंडला तहसील में ई-ऑफिस शुरू हो गई है। इससे पीड़ितों को जल्द न्याय मिल सकेगा और फाइलों का बोझ भी कम होगा। एक क्लिक पर ही फाइल की लोकेशन प्राप्त हो सकेगी।
एसडीएम अनुराधा सिंह ने बताया कि वैसे तो जिले में ई-आफिस का काम सभी तहसीलों में चल रहा है, लेकिन सबसे पहले टूंडला तहसील ने इसे अमल में लाना शुरू किया है।
अब अधिक दिनों तक लंबित नहीं रहेंगी फाइल
ई-ऑफिस के जरिए ये पता किया जा सकता है कि कौन सी फाइल किस स्टेज पर है और कितने दिन से है। वह फाइल किन-किन अधिकारियों के पास से गुजर चुकी है। फाइल की स्थिति क्या है। उसके साथ ही क्या-क्या कागजात लगाए गए हैं। उन्होंने बताया कि अब अधिकारी किसी भी फाइल को अधिक समय तक लंबित नहीं रख सकेंगे।
अब फाइल की लोकेशन के साथ उसकी पूरी जानकारी भी ई-ऑफिस से मिल सकेगी। अब तक टूंडला तहसील से ई-ऑफिस के जरिए भेजी गई पहली फाइल डीएम के पास तक पहुंच गई है। इस ई-आफिस को कारगर बनाने में राजस्व लेखा निरीक्षक अजीत उपाध्याय का भी अहम योगदान रहा है।
अनुमोदन के बाद आएगी वापस
एसडीएम ने बताया कि ई-ऑफिस की कार्यप्रणाली कुछ ऐसी होगी जैसे तहसील से कोई भी फाइल डीएम स्तर तक जाती है तो टूंडला से वह फाइल कब निकली। उस पर किन-किन अधिकारियों ने अपनी रिपोर्ट लगाई। डीएम कार्यालय कितने दिनों में पहुंची। उसकी जानकारी हो सकेगी। डीएम के अनुमोदन के बाद वह फाइल उसी तरह से वापस टूंडला तहसील के ई-ऑफिस में आ जाएगी। इसके लिए किसी को भाग−दौड़ करने की भी आवश्यकता नहीं होगी।
तेजी से निपटेंगे मामले
एसडीएम ने बताया कि ई-ऑफिस के जरिए अब मामले भी तेजी से निपटेंगे। जहां पहले फाइलें कई-कई दिनों तक टेबलों पर पड़ी रहती थीं। लेकिन,अब अधिक दिनों तक फाइल पेंडिंग होने पर जवाबदेही भी होगी कि आखिर इतने दिनों में फाइल को आगे क्यों नहीं बढ़ाया गया। इससे कार्य में पारदर्शिता भी आएगी और तेजी से फाइलों का बोझ भी कम होगा।
बरकरार रहेगी विश्वसनीयता
एसडीएम ने बताया कि ई-ऑफिस पर अपलोड फाइलों की पारदर्शिता रहेगी। कोई भी फाइलों की तरह उठाकर उसे नहीं देख सकेगा। कई मामलों में फाइलों के साथ कागजात भी संलग्न होते हैं। वह फाइलों से निकल जाते हैं या गुम हो जाते हैं, लेकिन ई-ऑफिस में संलग्नों को भी फाइल के साथ अटैच किया जाता है। इससे कोई भी कागजात गुम होने का डर भी नहीं रहता।
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